Allocation

Cette rubrique vous permet de charger la nombre de chambres en «Lotissement», c'est-à-dire en disponibilité immédiate, convenue suite à la négociation avec l'hôtel.

• Date de début et date de fin: les dates auxquelles les chambres sont disponibles
• Générique: les "compteurs" des allotissements peuvent être de trois types:
  • pas générique: il y a un compteur pour chaque type de chambre inséré
  • générique: il y a un seul comptoir pour tous les types de pièces insérées, donc les pièces
  • le nombre doit être défini sur la même valeur ou sur zéro
  • double uniquement: les chambres doubles et les chambres lits jumeaux partagent le même comptoir, tandis que tous les autres types de chambres ont leur propre comptoir dédié
• SGL (Simple), DBL (Double), TWN (Jumeau), TRP (Triple), QUD (Quadruple): champs dédiés à l'insertion du nombre de chambres pour chaque type de chambre
• Annulation: le nombre d'heures avant l'enregistrement, dans lequel la réservation peut être annulée, si elle est confirmée, sans facturer aucun montant au client .
• Mise en vente: le nombre d'heures avant l'enregistrement, dans la chambre peut être libéré, si invendu
• Fractionner: si sélectionné, il vous permet d'insérer une nouvelle période d'attribution, à l'intérieur d'une période précédemment insérée

Exemple: si pour une attribution du 09/01 au 09/02, pour le période du 10/01 - 11/01 vous décidez de vendre le contrat à un prix différent, en utilisant la répartition et vous obtenez ces 3 allocations:

09/01: ancien prix

10/01 – 11/01: nouveau prix

12/01 – 09/02: ancien prix

Configurations avancées :

• Période: indique les jours de la semaine où les allocations de chambres saisies sont valables:

  • Jours ouvrables: tous les jours ouvrables
  • Week-end : les week-end
  • Les deux : dans les deux périodes
  • Jours ouvrables: les jours de la semaine peuvent être spécifiés
• Groupe: il est possible d'attribuer les allocations à un «Groupe de clients» spécifique (pour gérer les groupes de clients, utilisez le chemin: Admin> Clients> Groupes) ou à «Tous les clients» dans le système
• Extra/Gratuit: si la case est cochée, lorsque les attributions (occupation) des chambres sont terminées, la chambre souhaitée apparaîtra «Sur demande» dans la disponibilité; vice versa, l'hôtel n'apparaît pas dans les résultats de disponibilité
• TSU sur demande: s'il est sélectionné, il indique que le type de chambre TSU (Twin Single Use) apparaîtra disponible "Sur demande", même si des chambres twin (TWN) sont disponibles
• Libération maximale: le nombre maximum d'heures avant l'enregistrement, dans lequel la salle peut être libérée, si elle est invendue .
• Les plans de lotissements: permettent de faciliter le chargement des parcelles, notamment en cas de saisons différentes et permettent de définir une période spécifique associant les lotissements associés par type de chambre. Vous pouvez les créer à partir du bouton Plans de répartition
• Supprimer: si sélectionné, il permet la suppression de la ligne (s) de lotissement insérée