Configuration Extranet

S'il est nécessaire d'activer le fournisseur pour accéder à l'outil Extranet TOWeRS et gérer les contrats qui lui sont associés, il est alors nécessaire de configurer cet outil.

Suivez le indication: Administration> Fournisseurs et choisissez le fournisseur pour lequel vous devez configurer l'Extranet avant de cliquer sur le bouton «Modifier».

Ce indication ouvrira la page de l'anagraphique du fournisseur, avec deux sections supplémentaires. La première section est la configuration qui affiche des informations supplémentaires avec d'autres champs:

configuration

  • Disponibilité: indique les prix pour que le fournisseur puisse voir dans la phase de disponibilité lorsqu'il accède au système TOWeRS;
  • Prix: indique le type de prix que le fournisseur peut voir dans la phase de disponibilité;
  • Nom du plugin: ce champ est réservé exclusivement aux fournisseurs connectés au système TOWeRS en XML et il est normalement géré par le service technique de NetStorming.

La seconde section est dédiée à la configuration de l'Extranet qui permet de définir les droits qui seront donnés au fournisseur qui utilisera l'Extranet ou l'Interface Fournisseur. Une fois le fournisseur créé, il y aura une configuration par défaut.

configuration de l'extranet

Les cases permettent au fournisseur, en fonction des paramètres donnés (insérer et/ou modifier et/ou supprimer), de travailler dans le cadre de l'analyse du contrat téléchargé dans les champs suivants:

  • Contrats: en fonction des paramètres donnés (insérer/modifier/supprimer) le fournisseur pourra travailler dans le contrat anagraphique dans les champs:
    • Tarifs week-end (tarifs début et fin de semaine)
    • Tarifs de séjour minimum week-end (jour de début et de fin des tarifs minimum week-end)
    • Email (adresse e-mail qui reçoit les réservations)
    • Nom du contrat - Hôtel
    • Obtenir des contacts
  • Allotissement: en fonction des paramètres donnés (insérer / modifier / supprimer) le fournisseur pourra travailler sur les attributions du contrat en travaillant dans les champs:

    • Type: générique, non générique, double seulement
    • Date: dates de début et de fin de l'attribution
    • Période: en semaine (F) et / ou week-end (W)
    • Extra/Gratuit (voir sur la relative au téléchargement des Allotissements)
  • Annulation, émission, attribution: il permet au fournisseur d'augmenter et /ou de diminuer (augmenter / diminuer) d'un nombre minimum (de) à un nombre maximum (à) les heures d'annulation, de libération et le nombre de chambres dans l'allotissement .

  • Allotissements supplémentaires: en fonction des paramètres donnés (insérer / modifier / supprimer) le fournisseur pourra travailler dans la partie Attribution supplémentaire / Vente gratuite du contrat dans les champs:

    • Augmenter et / ou diminuer d'un nombre minimum (de) à un nombre maximum (à) le nombre des chambres en vente libre
    • Type: générique, non générique, double seulement
    • Date: date de début et de fin du lot supplémentaire /vente libre
  • Tarifs: en fonction des paramètres donnés (insérer / modifier / supprimer) le fournisseur pourra travailler sur les tarifs des prix du contrat dans les champs:

    • Devise: changer la devise
    • Date: date de début et de fin des tarifs
    • Période: en semaine (F) et / ou week-end (W)
    • Offre spéciale: faire apparaître ou disparaître cette légende à côté du prix en disponibilité
    • Augmenter et / ou diminuer les tarifs
  • Séjour minimum: en fonction des paramètres donnés (insérer / modifier / supprimer) le fournisseur pourra travailler dans la partie séjour minimum du contrat dans les domaines:

    • Augmenter et/ou diminuer d'un nombre minimum (de) à un nombre maximum (à) les jours minimum contractés du séjour
    • Obligatoire (voir la partie relative au séjour minimum dans le chapitre "Contrat")
  • Réductions enfants: en fonction des paramètres donnés (insérer / modifier / supprimer) le fournisseur pourra travailler sur les réduction enfants du contrat dans les domaines.

    • Augmenter et/ou diminuer d'un nombre minimum (de) à un nombre maximum (à) l'âge des enfants
  • Traitement: en fonction des paramètres donnés (insérer/modifier/supprimer) le fournisseur pourra travailler sur le traitement du contrat dans les champs:

    • Date: dates de validité du traitement
    • Type de traitement
    • Type de petit-déjeuner
  • Annulations: en fonction des paramètres donnés (insérer/modifier/supprimer) le fournisseur pourra travailler sur les annulations du contrat dans les champs:

    • Augmenter et/ou diminuer d'un nombre minimum (de) à un nombre maximum (à) les heures d'annulation contrats
    • Date: date de validité d'annulation
    • Pénalité
  • Compétitif: si ce champ est sélectionné, le fournisseur pourra consulter les tarifs des hôtels concurrents dans la même ville que la propriété de son entreprise. Le fournisseur pourra également filtrer ces statistiques en fonction de la devise, des étoiles de l'hôtel et de la date et sélectionner les hôtels concurrents qu'il souhaite vérifier;

  • Détails de l'hôtel: en sélectionnant ces champs, il est possible pour le fournisseur de visualiser les principales informations de l'hôtel, les photos de l'immeuble et ses tarifs affichés (s'ils sont saisis dans l'onglet anagraphique: Administration> Hôtels> Hôtels> Sélectionner le pays> Sélectionnez Ville> Dans le menu déroulant de la liste de tous les hôtels présents dans la base de données sélectionnez> Tarif rack)

  • Fermetures: en fonction des paramètres donnés (insérer et/ou modifier et/ou supprimer), le fournisseur pourra travailler sur les fermetures du contrat en utilisant le champ check in uniquement.

  • Rétrocession: en fonction des paramètres donnés (insérer / modifier / supprimer), le fournisseur pourra travailler sur les parties de validation du contrat dans les champs:

    • Augmentation et/ou diminution d'un nombre minimum (de) à un nombre maximum (à) d'heures de libération contractuelles
  • Tarifs supplémentaires: en fonction des paramètres donnés (insérer/modifier/supprimer) le fournisseur pourra travailler sur les tarifs supplémentaires du contrat dans les champs:

    • Augmenter et/ou diminuer d'un nombre minimum (de) à un nombre maximum (à) les prix des tarifs supplémentaires contractés
  • Promotions: en fonction des paramètres donnés (insérer / modifier / supprimer) le fournisseur pourra travailler sur les promotions du contrat

  • Extranet fournisseur: si le client n'utilise pas les channel managers, il est recommandé de toujours sélectionner ce champ;