Contrat

Ce paragraphe explique la procédure à utiliser pour le chargement correct d'un contrat direct dans le système TOWeRS.

Créer un Nouveau Contrat

Suivez le indication: Administration> Hôtels> Contrats, choisissez le Pays et la Ville dans lesquels se trouve l'hôtel et pour lequel vous souhaitez créer un nouveau contrat (ou modifier un contrat déjà saisi) et cliquez sur le bouton Rechercher (tous les contrats chargés dans la ville sélectionnée apparaîtra, si elle est présente).

Pour charger un nouveau contact, cliquez sur le bouton "Nouveau contrat".

Nouveau Contrat

Options principales:

  • Nom: champ d'attribution d'une étiquette d'identification pour reconnaître le contrat
  • Pays / Ville: localisation de l'hôtel
  • Hôtels: l'hôtel auquel se réfère le contrat que nous créons; en cliquant sur le bouton «Obtenir des contacts», il peut remplir automatiquement le champ E-mail avec l'adresse insérée dans les données de l'hôtel;
  • Channel Manager: si le contrat est géré par un channel manager, il doit être sélectionné dans le menu
  • Fournisseurs: le fournisseur avec lequel le contrat pour l'hôtel conclu a été stipulé; en cliquant sur le bouton "Obtenir des contacts", vous pouvez remplir automatiquement le champ E-mail avec l'adresse insérée dans les données du fournisseur.
  • E-mail: l'adresse e-mail qui recevra les notifications concernant les nouvelles réservations, modifications et annulations.
  • Majoration: dans cette section il y a une majoration par défaut appliquée aux tarifs saisis pour ce contrat (si nécessaire, elle pourra être définie dans la partie des tarifs)
  • Commission
  • Type de contrat: le type de chambre qui identifie également le contrat lui-même, par exemple: "Chambre Standard", "Chambre Supérieure", etc. (les types de contrats de chambre sont entièrement personnalisables par le client à l'aide du système TOWeRS, en suivant le chemin: Administration> Hôtels> Types de chambres);

Options avancées:

  • Enfants minimum par chambre sans adultes: indique le nombre minimum d'enfants pouvant séjourner dans une chambre sans adultes
  • Lit supplémentaire avec confirmation immédiate: une fois sélectionné, la réservation avec le lit supplémentaire sera immédiatement confirmée si la chambre est disponible.
  • Fermeture : utilisé pour définir l'interface fournisseur: établir si le fournisseur peut insérer des fermetures uniquement pour une attribution supplémentaire (vente gratuite uniquement), pour toutes les attributions ou peut choisir de temps en temps.
  • Mise en vente: utilisé pour insérer /modifier le temps de mise a vente de toutes les chambres en lotissement, ou de toutes les chambres en ventes gratuites, ou les deux
  • Tarif forfaitaire: les tarifs sont définis pour le coût du séjour:

    º Standard: chaque jour a son propre tarif.

    Ex: 1er jour: 50, 2ème jours: 25, 3ème jours: 30 Séjour Total = 50 + 25 + 30

    º Check in: chaque jour a le tarif du premier.

    Ex: 1er jour: 50, 2ème jours: 25, 3ème jours: 30 Séjour total = 50 + 50 + 50

    º Check out: chaque jour a le tarif du dernier.

    Ex : 1er jour: 50, 2ème jour: 25, 3ème jour: 30 Séjour Totale = 30 + 30 + 30

    Dans le résumé des prix dans la disponibilité, nous pouvons voir tous les différents prix, se positionnant au-dessus du coût de la chambre.

    • La mise en vente : c'est le jour d'arrivée à partir de l'heure à laquelle les temps de mise en vente sont calculées.
    • VCC: permet d'associer le portefeuille de cartes de crédit virtuelles afin de créer le vcc pour les réservations de ce contrat(NE PAS utiliser-par défaut)
    • Non visible par le CM: permet d'exclure la visibilité des réservations de contrat auprès des channel managers
    • Renouvellement automatique:Permet au système d'ajouter une date supplémentaire au contrat chaque jour en clonant le dernier taux saisi.
    • Autoriser la vente libre supplémentaire: Permet au système d'ajouter des chambres à celles chargées dans la section Allocation Flex.
      • avec 1 chambre dans l'allotement Flex ajoute 1, total 2 disponibles
      • avec 2 chambres dans l'allotement Flex ajoute 1, total 4 disponibles
      • avec 3 chambres ou plus dans l'allotement Flex ajoute 3, total disponible 3 ou plus + 3
    • Tarifs Week-end début du jour: le jour de la semaine où les tarifs week-end commencent
    • Tarifs week-end fin du jour: le jour de fin des tarifs week-end
    • Week-end minimum- Jour de départ du séjour: le premier jour du week-end aux fins du séjour minimum * Week-end minimum Jour de fin de séjour : le dernier jour du week-end aux fins de séjour minimum
    • Langues pour des e-mails de notification: la langue pour des notifications qui seront envoyées au fournisseur
    • Marque
    • Dépend de: à utiliser uniquement si le contrat que vous êtes sur le point de conclure "Dépend de" un autre contrat précédemment conclu. Ce contrat dépendra des attributions, des attributions supplémentaires, de la mise a vente et des fermetures
    • Bloqué: utilisé pour arrêter complètement la vente d'un contrat ou pour le désactiver