Fournisseur

Avant qu'un contrat d'hôtel puisse être conclu, le fournisseur doit être créé. Le fournisseur est l'entité avec laquelle le contrat réel est stipulé, donc généralement un hôtel ou même une chaîne hôtelière ou propriétaire l'entreprise, etc. (dans le cas des services auxiliaires, ce sera l'entreprise avec laquelle les contrats de les visites, les transferts, les restaurants, etc. seront stipulés).

Création de Fournisseurs

Suivez le indication: Administration> Fournisseurs> Fournisseurs et cliquez sur le bouton: "Nouveau fournisseur"

ajouter des fournisseurs

La création d'un nouveau fournisseur nécessite le remplissage des champs suivants:

  • Code fournisseur: code alphanumérique pour l'identification du fournisseur
  • Nom du Fournisseur
  • Numéro d'identification TVA du fournisseur;
  • Nom commercial du fournisseur;
  • Pays;
  • Ville;
  • Adresse;
  • Code postal;
  • Téléphone;
  • Fax;
  • email opérationnel: l'adresse email sur lequel le fournisseur recevra les réservations;
  • email administratif: l'adresse email du service comptable du fournisseur;
  • Site officiel;
  • Visible sur le bon de réduction: si sélectionné, le nom du fournisseur apparaîtra sur le bon du réduction;
  • Demande de référence: si sélectionné, le client sera invité à inclure une référence lors de la réservation;

Une fois que tous les champs de l'onglet fournisseur ont été remplis, cliquez sur «Confirmer». La même page va rouvrir, mais cette fois ci, il est possible de saisir les "Utilisateurs" de ce fournisseur. Ceci est nécessaire pour permettre au fournisseur de travailler au sein de l'extranet ou de la partie du système qui lui est réservée (différente du manager et de la partie client).