Promotion

Vous trouverez ci-dessous les étapes nécessaires pour créer et gérer une promotion qui sera ensuite définie dans la section Promotions d'un contrat d'hôtel.

Pour créer une nouvelle promotion, suivez l'étape: Administration> Hôtels> Promotions. En entrant sur la page, la liste des promotions qui ont été créées apparaîtra avec la possibilité de les modifier et / ou de les supprimer (l'opération n'est possible que si elle n'est liée à aucun contrat d'hôtel).

Nouvelle promo

Click on the "New Promotion" button at the end of the page to create the promotion to link with the hotel contract. Cette page est divisée en 3 sections;

  • La description
  • Règles
  • Actions

Nouvelle promotion

La première section de Description:

  • Nom: insérez le nom d'identification de la promotion qui apparaîtra dans le menu déroulant de la section Promotions au sein de la page anagraphique d'un contrat, les langues sont celles indiquées dans le système
  • Cible: ce champ permet de définir les prix auxquels la promotion sera appliquée: Net, Vente, Les deux
  • Multiples: si ce champ indique OUI, cela signifie que la même promotion peut être appliquée plusieurs fois.

    Exemple: un 3 x 2 (séjour de 3 nuits payez 2) devient un 6 x 4 (séjour de 6 nuits payez 4)

  • Forcé: si ce champ indique OUI, cela signifie que les restrictions temporelles de la promotion doivent être complètement respectées
  • Appliquer à - Extra: si ce champ est sélectionné, la promotion s'appliquera également aux prix des lits supplémentaires et / ou des lits bébé.
  • Des fournisseurs: si ce champ est sélectionné, le fournisseur peut décider d'appliquer ou non la promotion via l'Extranet.

Dans la partie consacrée aux règles:

  • Jour d'arrivée: définissez le (s) jour (s) d'enregistrement pour lequel la promotion sera activée. Au moins un jour de l'enregistrement doit être signalé, sinon tous les jours seront considérés comme valides pour la promotion
  • Jours réservés: le nombre minimum de nuits requis pour activer la promotion (en nombre)
  • Jours avant: le nombre minimum de jours (en nombre) est requis à compter de la date d'arrivée pour s'assurer que la promotion est active (exemple: "Early Booking")
  • Chambres: le (s) type (s) de chambre dans laquelle la promotion sera appliquée. Au moins un type de chambre doit être sélécté pour que la promotion soit activée.

Enfin, dans la partie dédiée aux Actions:

  • Remise: insérer en chiffres, la valeur de la remise qui sera appliquée si les règles de la promotion sont respectées pour la réservation. Il est également possible de insérée des valeurs de remise avec des nombres décimaux en séparant les chiffres par un point (.) Et non par une virgule (,). Remplir ce champ empêche le champ "Jours payés" d'être rempli.
  • Type de remise: définissez le type de remise qui sera appliqué à la valeur indiquée dans le champ "Remise":
  1. %: valeur en pourcentage
  2. Montant: valeur monétaire
  • Jours payés: entrez (en nombre) le nombre de nuits qui doivent être payées par le client si la promotion est appliquée. Le remplissage de ce champ empêche le remplissage des champs "Remise" et "Type de remise".
  • Nuits non payées: si le champ "Jours payés" est renseigné, sélectionnez les nuits qui ne doivent pas être payées par le client:
  • Premières nuits
  • Dernières nuits
  • Nuits moins chères
  • Des nuits plus chères
  • N-th Nuits: la N-th nuit est gratuite, elle est utilisée UNIQUEMENT sur les promotions NxN (N = jours réservés, M = jours payés)
  • Traitements

un séjour de 7 nuits avec promo 3 x 2 se multiplie, devenant un 6x4 qui vous permet de payer 4 nuits tel qu'établi par la configuration de la promo. Si l'option N-th nuit est ajoutée, la promotion devient:

1 2 3 4 5 6 7

$ $ F $ $ F $

La nuit gratuite sera toujours le dernier jour de la réservation: dans ce cas une promotion de 3 jours de réservation sera appliquée deux fois donc les nuits gratuites sont de 3 et 6.

un séjour de 8 nuits avec une promo 6x4 et la N-ième nuit

1 2 3 4 5 6 7 8

$ $ $ $ F F $ $

  • Traitement: le remplissage de ce champ est facultatif. S'il est défini, le traitement inséré peut être modifié dans le contrat, au cas où la promotion le prévoit.