Creazione di un Nuovo Contratto

È ora possibile procedere con la creazione del contratto, prestando attenzione a selezionare nelle opzioni principali il Channel Manager di riferimento.

Come "Categoria" selezionare:

  • FLEX (FLEX CM, NOT REF CM): allotment e tariffe sono gestiti dal channel nei tab Allotment Flex e Tariffe Flex
  • FIT CM: gli allotment sono gestiti dal channel nel tab Allotment Flex e le tariffe sono gestite manualmente nel tab Tariffe.

Una volta creato il contratto hotel, selezionare il tasto Crea Flex

si aprirà la configurazione per le caratteristiche della tipologia camera:

Il sistema propone dei valori di default:

  • Data inizio e Data fine: date di validità del contratto

  • Rilascio (Ore): numero di ore prima del checkin, entro le quali la camera potrà essere rilasciata, se invenduta. Non esce più in disponibilità

  • Cancellazione (Ore): numero di ore prima del checkin, entro le quali la prenotazione potrà essere cancellata, se confermata, senza addebitare alcun importo al cliente

  • Valuta

  • Carica tariffe per mese

    • "off" (default): ci sarà un'unica riga per l'intero periodo
    • "on" crea delle righe tariffarie divise per mese (solo per particolari esigenze)

  • Importo sotto le varie occupazioni: si definiscono gli importi massimi oltre i quali il Channel Manager non può inviare la tariffa. È consigliato cambiare l'importo solo nel caso in cui sussistano particolari tipi di camera (ad esempio "suite presidenziali") tali per cui è previsto un valore più alto di quello già indicato. Nel caso in cui, a livello contrattuale, non sia prevista una specifica occupazione, inserire 0

NOTA: il pulsante "crea flex" compare in base alla presenza di un channel manager impostato nelle opzioni generali di un contratto, se viene scelta la categoria ibrida FIT CM si può:

  • Usare il "crea flex" e poi modificare i massimali nel tab Tariffe che diventeranno quindi le tariffe vere e proprie
  • Non usare il "crea flex", inserire manualmente la riga a 0 in Allotment (necessaria per il funzionamento del channel manager) e inserire le tariffe nel tab Tariffe col procedimento FIT

Cliccare su Conferma per salvare i dati inseriti.

A questo punto si è creato uno scheletro di contratto sul quale il channel manager andrà ad aggiornare le tariffe e le disponibilità.