Creazione di un Nuovo Contratto
È ora possibile procedere con la creazione del contratto come da guida, prestando attenzione a selezionare nelle opzioni principali il Channel Manager di riferimento.
Come "Categoria" selezionare:
- FLEX: gli allotment e le tariffe sono definiti dal channel manager in "Allotment Extra o Flex" e "Tariffe Extra o Flex"
- FIT CM: gli allotment sono definiti dal Channel Manager in "Allotment Extra o Flex" e le tariffe sono definite manualmente in "Tariffe"
Una volta creato il contratto hotel, selezionare il tasto “Crea Flex”
si aprirà la configurazione per le caratteristiche della tipologia camera:
Il sistema propone dei valori di default:
- Data inizio e Data fine: date di validità del contratto
- Rilascio (Ore): numero di ore prima del checkin, entro le quali la camera potrà essere rilasciata, se invenduta. Non esce più in disponibilità
- Cancellazione (Ore): numero di ore prima del checkin, entro le quali la prenotazione potrà essere cancellata, se confermata, senza addebitare alcun importo al cliente
- Valuta
- Carica tariffe per mese:
- se "on" crea delle righe tariffarie divise per mese
- se "off" ci sarà un unica riga per l'intero periodo
- Importo sotto le varie occupazioni: si definiscono gli importi massimi oltre i quali il Channel Manager non può inviare la tariffa. È consigliato cambiare l'importo solo nel caso in cui sussistano particolari tipi di camera (ad esempio "suite presidenziali") tali per cui è previsto un valore più alto di quello già indicato. Nel caso in cui, a livello contrattuale, non sia prevista una specifica occupazione, inserire 0
Cliccare su "Conferma" per salvare i dati inseriti.
A questo punto si è creato uno scheletro di contratto sul quale il channel manager andrà ad aggiornare le tariffe e le disponibilità.