Allotment
Questa sezione consente di caricare la quantità di camere in “Allotment”, cioè in disponibilità immediata, accordate a seguito della contrattazione con la struttura alberghiera.

Questo filtro permette di visualizzare date fino a un massimo di 90 giorni
- Data Inizio e Data Fine: in questi campi andranno inserite le date in cui le camere sono disponibili
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Generico: i “contatori” dei contingenti camera possono essere di tre tipi:
- non generico: c'è un contatore per ogni tipologia di camera inserita
- generico: c'è un contatore unico per tutte le tipologie di camere inserite, che devono pertanto essere impostate sul medesimo valore o lasciate a zero
- solo doppie: le camere matrimoniali e le camere doppie condividono lo stesso contatore, mentre tutte le altre tipologie di camere hanno un proprio contatore dedicato
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Piani Allotment: vengono usati per agevolare il caricamento degli allotment, soprattutto in casi di stagionalità diverse e consentono di definire un periodo specifico associando i relativi allotment per tipologia di camera. Si possono creare dal bottone Piani allotment
- SGL (Singola), DBL (Matrimoniale), TWN (Doppia), TRP (Tripla), QUD (Quadrupla), STR (utilizzato per gestire l'occupazione delle camere per più di 4 persone): campi dedicati all'inserimento del numero di camere per ogni tipologia di camera
- Cancellazione: è il numero di ore/giorni prima del checkin, entro le quali la prenotazione potrà essere cancellata, se confermata, senza addebitare alcun importo al cliente
- Rilascio: è il numero di ore prima del checkin, entro le quali la camera potrà essere rilasciata, se invenduta
- Split: se selezionato, consente di inserire un nuovo periodo allotment, all’interno di un periodo precedentemente inserito
- Gruppo: è possibile assegnare gli allotment ad uno specifico “Gruppo di clienti” (per la gestione dei gruppi di clienti, utilizzare il percorso: Amministrazione > Clienti > Gruppi) oppure a “Tutti i clienti” presenti all’interno del sistema
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Esempio: se per un allotment dal 09/01 al 09/02, per il periodo 10/01 - 11/01 si decide di vendere il contratto ad un prezzo diverso, usando lo split e si ottengono questi 3 allotment:
09/01: prezzo vecchio
10/01 – 11/01: prezzo nuovo
12/01 – 09/02: prezzo vecchio
