Allotment

Questa sezione consente di caricare la quantità di camere in “Allotment”, cioè in disponibilità immediata, accordate a seguito della contrattazione con la struttura alberghiera.

Questo filtro permette di visualizzare date fino a un massimo di 90 giorni

• Data Inizio e Data Fine: in questi campi andranno inserite le date in cui le camere sono disponibili

• Generico: i “contatori” dei contingenti camera possono essere di tre tipi:

  • non generico: c'è un contatore per ogni tipologia di camera inserita
  • generico: c'è un contatore unico per tutte le tipologie di camere inserite, che devono pertanto essere impostate sul medesimo valore o lasciate a zero
  • solo doppie: le camere matrimoniali e le camere doppie condividono lo stesso contatore, mentre tutte le altre tipologie di camere hanno un proprio contatore dedicato
• SGL (Singola), DBL (Matrimoniale), TWN (Doppia), TRP (Tripla), QUD (Quadrupla): campi dedicati all’inserimento del numero di camere per ogni tipologia contrattata
• Cancellazione: è il numero di ore/giorni prima del checkin, entro le quali la prenotazione potrà essere cancellata, se confermata, senza addebitare alcun importo al cliente
• Rilascio: è il numero di ore prima del checkin, entro le quali la camera potrà essere rilasciata, se invenduta
• Split: se selezionato, consente di inserire un nuovo periodo allotment, all’interno di un periodo precedentemente inserito

• Esempio: se per un allotment dal 09/01 al 09/02, per il periodo 10/01 - 11/01 si decide di vendere il contratto ad un prezzo diverso, usando lo split e si ottengono questi 3 allotment:

  09/01: prezzo vecchio

  10/01 – 11/01: prezzo nuovo

  12/01 – 09/02: prezzo vecchio

• Piani Allotment: vengono usati per agevolare il caricamento degli allotment, soprattutto in casi di stagionalità diverse e consentono di definire un periodo specifico associando i relativi allotment per tipologia di camera. Si possono creare dal bottone Piani allotment

• Elimina: se selezionato consente di eliminare la o le righe di allotment inserite

• Periodo: indica in quali giorni della settimana valgono i contingenti camera inseriti:

  • Weekdays: in tutti i giorni lavorativi (o feriali);
  • Weekend: nel weekend;
  • Both: in entrambi i periodi;
  • Days of the week: è possibile specificare i giorni della settimana
• Gruppo: è possibile assegnare gli allotment ad uno specifico “Gruppo di clienti” (per la gestione dei gruppi di clienti, utilizzare il percorso: Amministrazione > Clienti > Gruppi) oppure a “Tutti i clienti” presenti all’interno del sistema
• Extra/Free: se questo box è selezionato, quando il contingente (occupancy) di camere in allotment è terminato, la camera richiesta esce in disponibilità “Su Richiesta”; viceversa l’hotel non esce tra i risultati in disponibilità
• TSU su richiesta: se selezionato indica che la tipologia di camera TSU (Doppia Uso Singola) apparirà in disponibilità "Su Richiesta", anche se ci sono camere doppie (TWN) disponibili
• Max Release: è il numero di ore massimo prima del checkin, entro le quali la camera potrà essere rilasciata, se non venduta