Allotment

Questa sezione consente di caricare la quantità di camere in disponibilità immediata, accordate a seguito della contrattazione con la struttura alberghiera.

Questo filtro permette di visualizzare date fino a un massimo di 90 giorni

  • Dal / Al: in questi campi andranno inserite le date in cui le camere sono disponibili

  • Tipo i contatori dei contingenti camera possono essere di tre tipi:

    • non generico: c'è un contatore per ogni tipologia di camera inserita (ad esempio 2+2+2...)
    • generico: c'è un contatore unico per tutte le tipologie di camere inserite (che deve quindi essere sempre uguale per ogni occupancy prevista)
    • solo doppie: le camere matrimoniali e le camere doppie condividono lo stesso contatore, mentre tutte le altre tipologie di camere hanno un proprio contatore dedicato

  • Piani Allotment: vengono usati per agevolare il caricamento degli allotment, soprattutto in casi di stagionalità diverse e consentono di definire un periodo specifico associando i relativi allotment per tipologia di camera. Si possono creare dal bottone Piani allotment

  • SGL (Singola), DBL (Matrimoniale), TWN (Doppia), TRP (Tripla), QUD (Quadrupla), STR (utilizzato per gestire l'occupazione delle camere per più di 4 persone): campi dedicati all'inserimento del numero di camere per ogni tipologia di camera

  • Cancellazione: è il numero di ore (H) e/o giorni (D) prima del checkin, entro i quali la prenotazione potrà essere cancellata, se confermata, senza addebitare alcun importo al cliente. Se impostati entrambi si sommeranno (penale inserita di default una notte)

  • Rilascio: è il numero di ore (H) e/o giorni (D) prima del checkin, entro i quali la camera potrà essere rilasciata, se invenduta. Se impostati entrambi si sommeranno

  • Split: se selezionato, consente di inserire un nuovo periodo allotment, all’interno di un periodo precedentemente inserito

  • Gruppo: è possibile assegnare gli allotment ad uno specifico “Gruppo di clienti” (per la gestione dei gruppi di clienti, seguire il percorso Amministrazione > Clienti > Gruppi) oppure a “Tutti i clienti” presenti all’interno del sistema

  • Cestino: se selezionato consente di eliminare la o le righe di allotment inserite

  • Periodo indica in quali giorni della settimana sono validi gli allotment inseriti:

    • F (Weekdays) nei giorni lavorativi (feriali)
    • W (Weekend) nei giorni del fine settimana (si possono definire in "Tariffa week-end Giorni di Inizio/Fine" nelle opzioni avanzate del contratto)

  • Su richiesta: se selezionato, quando l'allotment è terminato, la camera richiesta esce in disponibilità “Su Richiesta”. Se si deve avere direttamente una o più occupancy su richiesta, si deve definire il relativo allotment a 0 ed è necessario impostare dei valori di default in Cancellazione e Rilascio

  • TSU su richiesta: se selezionato indica che la tipologia di camera TSU (Doppia Uso Singola) apparirà in disponibilità "Su Richiesta", anche se ci sono camere doppie (TWN) disponibili

  • Rilascio max: la camera diventa disponibile solo se la richiesta viene effettuata al massimo N ore (H) e/o giorni (D) prima del check-in. Se vengono impostati entrambi i valori, verranno sommati tra loro. Viene usata ad esempio per le offerte "Last minute": se si desidera che un contratto entri in disponibilità solo a partire da 2 giorni prima del check-in, si imposta la max release a 48H o 2D. IMPORTANTE: se i valori in Rilascio Max sono uguali a quelli di Rilascio, non uscirà nessuna disponibilità