Allotment

Questa sezione consente di caricare la quantità di camere in “Allotment”, cioè in disponibilità immediata, accordate a seguito della contrattazione con la struttura alberghiera.

allotment

Questo filtro permette di visualizzare date fino a un massimo di 90 giorni

  • Data Inizio e Data Fine: in questi campi andranno inserite le date in cui le camere sono disponibili

  • Generico: i “contatori” dei contingenti camera possono essere di tre tipi:

    • non generico: c'è un contatore per ogni tipologia di camera inserita
    • generico: c'è un contatore unico per tutte le tipologie di camere inserite, che devono pertanto essere impostate sul medesimo valore o lasciate a zero
    • solo doppie: le camere matrimoniali e le camere doppie condividono lo stesso contatore, mentre tutte le altre tipologie di camere hanno un proprio contatore dedicato

  • Piani Allotment: vengono usati per agevolare il caricamento degli allotment, soprattutto in casi di stagionalità diverse e consentono di definire un periodo specifico associando i relativi allotment per tipologia di camera. Si possono creare dal bottone Piani allotment

  • SGL (Singola), DBL (Matrimoniale), TWN (Doppia), TRP (Tripla), QUD (Quadrupla), STR (utilizzato per gestire l'occupazione delle camere per più di 4 persone): campi dedicati all'inserimento del numero di camere per ogni tipologia di camera

  • Cancellazione: è il numero di ore/giorni prima del checkin, entro le quali la prenotazione potrà essere cancellata, se confermata, senza addebitare alcun importo al cliente. Se è necessario definire un orario specifico oltre il quale si applicano le penali di cancellazione bisogna considerare che l'orario da cui il sistema conta le ore è la mezzanotte (24.00). Ad esempio nel caso in cui non ci sia penale per l'annullamento delle prenotazioni entro le ore 16 del giorno di arrivo, sara necessario impostare 8H (24-16). La penale di cancellazione è di una notte.

  • Rilascio: è il numero di ore prima del checkin, entro le quali la camera potrà essere rilasciata, se invenduta

  • Split: se selezionato, consente di inserire un nuovo periodo allotment, all’interno di un periodo precedentemente inserito

  • Gruppo: è possibile assegnare gli allotment ad uno specifico “Gruppo di clienti” (per la gestione dei gruppi di clienti, utilizzare il percorso: Amministrazione > Clienti > Gruppi) oppure a “Tutti i clienti” presenti all’interno del sistema

  • Esempio: se per un allotment dal 09/01 al 09/02, per il periodo 10/01 - 11/01 si decide di vendere il contratto ad un prezzo diverso, usando lo split e si ottengono questi 3 allotment:

    09/01: prezzo vecchio

    10/01 – 11/01: prezzo nuovo

    12/01 – 09/02: prezzo vecchio

piani allotment

  • Cestino: se selezionato consente di eliminare la o le righe di allotment inserite

  • Periodo: indica in quali giorni della settimana valgono i contingenti camera inseriti:

    • Weekdays: in tutti i giorni lavorativi (o feriali);
    • Weekend: nel weekend;
    • Both: in entrambi i periodi;
    • Days of the week: è possibile specificare i giorni della settimana

  • Su richiesta: se selezionato, quando l'allotment è terminato, la camera richiesta esce in disponibilità “Su Richiesta”. (Se c'è la necessità di avere direttamente una o più occupancy su richiesta, si definisce il relativo allotment a 0)

  • TSU su richiesta: se selezionato indica che la tipologia di camera TSU (Doppia Uso Singola) apparirà in disponibilità "Su Richiesta", anche se ci sono camere doppie (TWN) disponibili

  • Rilascio max: è il numero di ore massimo prima del checkin, entro le quali la camera potrà essere rilasciata, se non venduta