Fornitore

Prima di poter inserire un contratto hotel è necessario creare il Fornitore.

Il fornitore è l’entità con la quale si stipula il contratto vero e proprio, quindi di norma un hotel o anche una catena di hotel o la società proprietaria delle strutture, ecc. (nel caso di servizi ancillari, sarà la società con la quale verranno stipulati i contratti per tour, transfer, ristoranti, ecc.).

Creazione Fornitore

Seguire il percorso: Amministrazione > Fornitori > Fornitori e cliccare sul pulsante: “Nuovo Fornitore”.

La creazione di un nuovo fornitore implica la compilazione dei seguenti campi:

• Codice Fornitore: codice alfanumerico di identificazione del fornitore;
• Nome del Fornitore;
• Partita IVA del Fornitore;
• Ragione Sociale del Fornitore;
• Nazione;
• Città;
• Indirizzo;
• CAP;
• Telefono;
• Fax;
• e-mail operativo: è l’indirizzo email al quale il fornitore riceverà le prenotazioni;
• e-mail amministrazione: è l’indirizzo email del reparto contabile del fornitore;
• Sito ufficiale;
• Visibile su Voucher: se selezionato farà comparire il nome del fornitore sul Voucher;
• Riferimento Richiesto: se selezionato impone al cliente, in fase di prenotazione, di inserire un riferimento;

Dopo aver compilato tutti i campi della scheda fornitore cliccare su “Conferma”. Si riaprirà la stessa pagina ma ora con la possibilità di inserire gli “Utenti” del fornitore stesso, necessari per permettere al fornitore di operare all’interno dell’extranet o della parte del sistema a lui riservata (diversa dalla parte manager e dalla parte cliente).