Booking Backoffice
Il Booking Backoffice è lo strumento che permette al Tour Operator di creare manualmente una prenotazione, impostando ogni dettaglio in autonomia. E' possibile costruire la prenotazione pezzo per pezzo, anche in assenza di disponibilità, perché il sistema non blocca l’inserimento.
Le voci da compilare sono le seguenti:
- Nome Cliente: ricercare il nominativo del proprio cliente
- Stato pratica: è possibile gestire manualmente lo stato della pratica scegliendo tra quelli proposti dal menu a tendina
- Arrivo: impostare il giorno, mese, anno
- Partenza: impostare il giorno, mese, anno
- Cancellazione entro il: impostare il giorno, mese, anno
- Valuta
- Netto: scelta della valuta per quanto riguarda il prezzo netto
- Venduto: scelta della valuta per quanto riguarda il prezzo lordo
- Trattamento: possibilità di scelta tra quelli proposti nel menu a tendina
- Nazione: scelta della nazione di appartenenza dell'albergo
- Città: scelta della città di appartenenza dell'albergo
- Albergo: scelta della struttura
- Mostra solo contratti locali
- con spunta: la prenotazione sarà su un contratto diretto precedentemente inserito
- senza spunta: la prenotazione non sarà su un contratto diretto precedentemente inserito e comparirà il campo Fornitore dove sarà possibile sceglierlo dal menu a tendina
- Contratto: scelta del contratto diretto inserito o della camera dal menu a tendina
- Allotments
- con spunta: la prenotazione scalerà il contingente di allotment dal contratto diretto
- senza spunta: la prenotazione non scalerà nessun contingente di allotment
- Riferimento fornitore: campo liberamente editabile
- Riferimento cliente: campo liberamente editabile
- Colazione: possibilità di scelta tra quelle proposte nel menu a tendina
- Notifica al cliente
- con spunta: la prenotazione genererà una notifica al cliente selezionato
- senza spunta: la prenotazione non genererà una notifica al cliente selezionato
- Notifica al fornitore
- con spunta: la prenotazione genererà una notifica al fornitore della prenotazione
- senza spunta: la prenotazione non genererà una notifica al fornitore della prenotazione
- Camere: selezionare la quantità di camere sotto l'occupancy prevista
- nominativi ed età degli adulti ed eventuali bambini, la spunta accanto al nominativo è obbligatoria per stabilire chi è il "leader" della prenotazione; la scelta dell'infant non comporterà l'inserimento di nominativo ed età. Per i vari range di età valgono le regole generali dei contratti diretti
- Netto: possibilità di inserire un prezzo netto per Camera, Bambino e Infant
- Prezzo vendita: possibilità di inserire un prezzo lordo per Camera, Bambino e Infant
Cliccare su Prenota per finalizzare la prenotazione.