Questa sezione consente di impostare dei piani di cancellazione relativi all'intera validità del contratto, oppure a singoli periodi, caricando contemporaneamente una politica d'addebito restrittiva; tali piani andranno a sovrascrivere le cancellazioni impostate nella sezione Allotment.
E' differenziabile per Fornitori e Clienti.
Data inizio: primo giorno di cancellazione
Data fine: ultimo giorno di cancellazione
Piani cancellazioni: vengono utilizzati per facilitare il caricamento delle politiche di cancellazione, soprattutto nel caso di stagioni diverse o se ci sono date diverse sotto la stessa stagione e consente di definire un periodo specifico mettendo in relazione la politica di cancellazione corrispondente. Possono essere creati utilizzando il pulsante "Piani di cancellazione"
Gruppo: gruppo di clienti a cui applicare la cancellazione
Non Rimborsabile: a penalty will be charged
Fornitori / Clienti: qui viene caricata la deadline entro cui cancellare gratuitamente, in termini di ore o giorni dal check in. Se è necessario definire un orario specifico oltre il quale si applicano le penali di cancellazione bisogna considerare che l'orario da cui il sistema conta le ore è la mezzanotte (24.00). Ad esempio nel caso in cui non ci sia penale per l'annullamento delle prenotazioni entro le ore 16 del giorno di arrivo, sara necessario impostare 8H (24-16). Si può definire un tempo superiore in Clienti che serve come tutela per il tour operator nel caso avesse dei giorni di chiusura (es. sab e domenica). In questo modo ha la possibilità di avere più tempo per gestire la pratica.
Penale: valore della penale
Riassumendo la penale da pagare può essere calcolato in percentuale, per quantità di notti addebitate rispetto ad un intero soggiorno, o per valore monetario impostabile a passeggero o a camera e per notte, o per un importo totale.