Creazione Nuovo Contratto

Seguire il percorso: Amministrazione > Alberghi > Contratti, scegliere prima la Nazione e la Città nella quale si trova l’hotel per il quale si vuole creare un nuovo contratto (o modificare un contratto già inserito) e cliccare sul bottoni Cerca (si apriranno, se presenti, tutti i contratti presenti nella città selezionata).

Per inserire un nuovo contratto cliccare sul bottoni “Nuovo Contratto”. Si aprirà quindi l'Anagrafica del Contratto con le opzioni principali e le opzioni avanzate.

nuovo contartto

Opzioni principali:

  • Nome: campo per inserire un’etichetta identificativa per riconoscere il contratto
  • Nazione/Città: localizzazione dell'hotel
  • Hotel: è l'hotel al quale il contratto che stiamo creando si riferisce; cliccando sul pulsante “Ottieni Contatti” si può compilare automaticamente il campo E-mail con l’indirizzo inserito nell’Anagrafica dell’Hotel ;
  • Channel Manager: se contratto è gestito da un channel manager, quest'ultimo deve essere selezionato dal menù
  • Fornitori: è il fornitore con il quale è stato stipulato il contratto per l’hotel sopra inserito; cliccando sul pulsante “Ottieni Contatti” si può compilare automaticamente il campo E-mail con l’indirizzo inserito nell’Anagrafica del Fornitore
  • E-mail: è l'indirizzo email che riceverà le notifiche su nuove prenotazioni, modifiche, cancellazioni
  • Markup: in questo capo è presente il markup predefinito applicato alle tariffe inserite per il presente contratto (se necessario, potrà essere ridefinito nella parte relativa alle tariffe)
  • Commissione: campo descrittivo, indica la commissione stabilita con l'albergo. Non avrà alcun effetto nel contratto
  • Categoria: indica la tipologia di contratto che si andrà ad inserire”.
  • Tipo di contratto: è la tipologia camera che identifica anche il contratto stesso, esempio: "Standard Room", "Superior Room", ecc. Nel caso in cui si debba richiedere una tipologia di camera non presente, è necessario aprire un ticket al reparto dataentry
  • Trattamento: tipo di trattamento (pernottamento e colazione, mezza pensione, all inclusive ecc)
  • Tipo di colazione: tipo di colaizione (continentale, a buffet ecc)

Opzioni avanzate:

  • Numero di bambini: riporta il numero massimo di bambini che può ospitare quella tipologia di camera
  • Extrabed a conferma immediata: una volta selezionato, dice che la prenotazione con il letto aggiuntivo sarà immediatamente confermata se la camera è disponibile
  • Mapping allotment: indica la tipologia di camera che viene associata alla doppia uso singola.
  • Chiusura: serve per impostare l'interfaccia del fornitore: stabilisce se il fornitore può inserire chiusure solo per gli extraallotment (free sale only), per tutti gli allotment o può scegliere di volta in volta
  • Rilascio: serve per inserire/cambiare il tempo di rilascio di tutte le camere in allotment, o di tutte le camere in free sales, o di entrambe
  • Età minima consentita: consente di impostare l'età minima richiesta per gli ospiti.
  • Occupazione min/occupazione max: sono legate alla tipologia di camera STR e servono per definire occupazioni maggiori di 4 persone.
  • Ora di release: è l’orario del giorno di checkin da cui si calcolano le ore di release
  • VCC: possibilità di associare una virtual credit card definita nelle configurazioni dell'ufficio
  • Non visibile al CM: significa che il cm non vedrà le prenotazioni fatte su questo contratto via twoways
  • Rinnovo automatico: se flaggato, sposta avanti la data di fine giorno per giorno
  • Consenti freesale aggiuntivi:Consente al sistema di aggiunger delle camere a quelle caricate nella sezione Flex allotment.
    • con 1 camera in Flex Allotment ne aggiunge 1, totale disponibili 2
    • con 2 camere in Flex Allotment ne aggiunge 2, totale disponibili 4
    • con 3 o più camere in Flex Allotment ne aggiunge 3, totale disponibili 3 o più+ 3
  • Giorno di inizio tariffa week-end: è il giorno della settimana in cui inizia il fine settimana ai fini tariffari
  • Giorno di fine della tariffa week-end: è il giorno della settimana in cui termina il fine settimana ai fini tariffari
  • Giorno di inizio del minimum-stay per il week-end: è il primo giorno del fine settimana a scopo di soggiorno minimo
  • Giorno di fine del minimum-stay per il week-end: è l'ultimo giorno del fine settimana a scopo di soggiorno minimo
  • Lingue per le email di notifica: è la lingua nella quale verranno inviate al fornitore le notifiche
  • Calcolo tariffe: vengono definite le tariffe da considerare per il costo del soggiorno:

    • standard: ogni giorno ha la propria tariffa.

      • Es: 1° giorno: 50, 2° giorno: 25, 3° giorno: 30
      • Totale soggiorno = 50+25+30
    • check-in: tutti i giorni hanno la tariffa del primo.

      • Es: 1° giorno: 50, 2° giorno: 25, 3° giorno: 30
      • Totale soggiorno = 50+50+50
    • check-out: tutti i giorni hanno la tariffa dell'ultimo.

      • Es: 1° giorno: 50, 2° giorno: 25, 3° giorno: 30
      • Totale soggiorno = 30+30+30
  • Nascondi prezzi nelle mail al fornitore: evita che nelle notifiche al fornitore vengano inviati i prezzi della prenotazione
  • Scala l'allotment in base all'occupancy: in caso di double + extra bed verrà scalato l'allotment dalla tripla
  • Invia email fine disponibilità a: invia un'email all'utente selezionato per notificare la fine della disponibilità a seguito di una prenotazione (una al giorno)