Creazione Nuovo Contratto
Seguire il percorso: Amministrazione > Alberghi > Contratti, scegliere prima la Nazione e la Città nella quale si trova l’hotel per il quale si vuole creare un nuovo contratto (o modificare un contratto già inserito) e cliccare sul bottoni Cerca (si apriranno, se presenti, tutti i contratti presenti nella città selezionata).
Per inserire un nuovo contratto cliccare sul bottoni “Nuovo Contratto”.
Si aprirà quindi l'Anagrafica del Contratto con le opzioni principali e le opzioni avanzate.
Opzioni principali:
- Nome: campo per inserire un’etichetta identificativa per riconoscere il contratto
- Nazione/Città: localizzazione dell'hotel
- Hotel: è l'hotel al quale il contratto che stiamo creando si riferisce; cliccando sul pulsante “Ottieni Contatti” si può compilare automaticamente il campo E-mail con l’indirizzo inserito nell’Anagrafica dell’Hotel ;
- Channel Manager: se contratto è gestito da un channel manager, quest'ultimo deve essere selezionato dal menù
- Fornitori: è il fornitore con il quale è stato stipulato il contratto per l’hotel sopra inserito; cliccando sul pulsante “Ottieni Contatti” si può compilare automaticamente il campo E-mail con l’indirizzo inserito nell’Anagrafica del Fornitore
- E-mail: è l'indirizzo email che riceverà le notifiche su nuove prenotazioni, modifiche, cancellazioni
- Markup: in questo capo è presente il markup predefinito applicato alle tariffe inserite per il presente contratto (se necessario, potrà essere ridefinito nella parte relativa alle tariffe)
- Commissione: campo descrittivo, indica la commissione stabilita con l'albergo. Non avrà alcun effetto nel contratto
- Categoria: indica la tipologia di contratto che si andrà ad inserire”.
- Tipo di contratto: è la tipologia camera che identifica anche il contratto stesso, esempio: "Standard Room", "Superior Room", ecc. Nel caso in cui si debba richiedere una tipologia di camera non presente, è necessario aprire un ticket al reparto dataentry
- Trattamento: tipo di trattamento (pernottamento e colazione, mezza pensione, all inclusive ecc)
- Tipo di colazione: tipo di colaizione (continentale, a buffet ecc)
Opzioni avanzate: