Nuovo Contratto

In questo paragrafo verrà spiegata la procedura da utilizzare per il corretto caricamento di un contratto diretto all’interno del sistema TOWeRS.

Creazione Nuovo Contratto

Seguire il percorso: Amministrazione > Alberghi > Contratti, scegliere la Nazione e la Città nella quale si trova l’hotel per il quale si vuole creare un nuovo contratto (o modificare un contratto già inserito) e cliccare sul bottoni Cerca (si apriranno, se presenti, tutti i contratti presenti nella città selezionata).

Per inserire un nuovo contratto cliccare sul bottoni “Nuovo Contratto”. Si aprirà quindi l'Anagrafica del Contratto con le opzioni principali e le opzioni avanzate.

Opzioni principali:

• Nome: campo per inserire un’etichetta identificativa per riconoscere il contratto
• Note Contratto: campo libero per l’inserimento di note utili
• Nazione/Città: localizzazione dell'hotel
• Alberghi: è l'hotel al quale il contratto che stiamo creando si riferisce; cliccando sul pulsante “Ottieni Contatti” si può compilare automaticamente il campo E-mail con l’indirizzo inserito nell’Anagrafica dell’Hotel ;
• Channel Manager: se contratto è gestito da un channel manager, quest'ultimo deve essere selezionato dal menù
• Fornitori: è il fornitore con il quale è stato stipulato il contratto per l’hotel sopra inserito; cliccando sul pulsante “Ottieni Contatti” si può compilare automaticamente il campo E-mail con l’indirizzo inserito nell’Anagrafica del Fornitore
• E-mail: è l'indirizzo email che riceverà le notifiche su nuove prenotazioni, modifiche, cancellazioni
• Markup: in questo capo è presente il markup predefinito applicato alle tariffe inserite per il presente contratto (se necessario, potrà essere ridefinito nella parte relativa alle tariffe)
• Commissione
• Tipo di contratto: è la tipologia camera che identifica anche il contratto stesso, esempio: "Standard Room", "Superior Room", ecc (le tipologie di contratti camere sono completamente personalizzabili da parte del cliente che utilizza un sistema TOWeRS, seguendo il percorso: Amministrazione > Alberghi > Tipologie Camera);

Opzioni avanzate:

• Min children per room without adults: riporta il numero minimo di bambini che possono stare in una camera senza adulti
• Extrabed a conferma immediata: una volta selezionato, dice che la prenotazione con il letto aggiuntivo sarà immediatamente confermata se la camera è disponibile
• Chiusura: serve per impostare l'interfaccia del fornitore: stabilisce se il fornitore può inserire chiusure solo per gli extraallotment (free sale only), per tutti gli allotment o può scegliere di volta in volta
• Rilascio: serve per inserire/cambiare il tempo di rilascio di tutte le camere in allotment, o di tutte le camere in free sales, o di entrambe
• Ora di release: è l’orario del giorno di checkin da cui si calcolano le ore di release
• Non visibile al CM: permette di escludere la visibilità dei booking del contratto ai channel manager
• Rinnovo automatico: Consente al sistema di aggiungere ogni giorno una data in più al contratto clonando l'ultima tariffa inserita.
• Consenti extra freesale:Consente al sistema di aggiunger delle camere a quelle caricate nella sezione Flex allotment.
  • con 1 camera in Flex Allotment ne aggiunge 1, totale disponibili 2
  • con 2 camere in Flex Allotment ne aggiunge 2, totale disponibili 4
  • con 3 o più camere in Flex Allotment ne aggiunge 3, totale disponibili 3 o più+ 3
• Giorno di inizio tariffa week-end: è il giorno della settimana in cui inizia il fine settimana ai fini tariffari
• Giorno di fine della tariffa week-end: è il giorno della settimana in cui termina il fine settimana ai fini tariffari
• Giorno di inizio del minimum-stay per il week-end: è il primo giorno del fine settimana a scopo di soggiorno minimo
• Giorno di fine del minimum-stay per il week-end: è l'ultimo giorno del fine settimana a scopo di soggiorno minimo
• Lingue per le email di notifica: è la lingua nella quale verranno inviate al fornitore le notifiche
• Dipende da: da utilizzare solo nel caso in cui il contratto che si sta per inserire “Dipende da” un altro contratto precedentemente inserito. Questo contratto dipenderà per allotment, extra allotment, release e chiusure
• TAG

• Bind tariff: vengono definite le tariffe da considerare per il costo del soggiorno:

  • standard: ogni giorno ha la propria tariffa.

    • Es: 1° giorno: 50, 2° giorno: 25, 3° giorno: 30
    • Totale soggiorno = 50+25+30

  • check-in: tutti i giorni hanno la tariffa del primo.

    • Es: 1° giorno: 50, 2° giorno: 25, 3° giorno: 30
    • Totale soggiorno = 50+50+50

  • check-out: tutti i giorni hanno la tariffa dell'ultimo.

    • Es: 1° giorno: 50, 2° giorno: 25, 3° giorno: 30
    • Totale soggiorno = 30+30+30

Nel riepilogo prezzi in disponibilità si possono vedere tutti i vari prezzi posizionandosi sopra al costo della camera.

Nella pagina principale di un contratto è possibile cliccare su:

• Conferma: inserisce/modifica l’anagrafica del contratto
• Annulla: elimina tutti i dati inseriti nell’anagrafica prima che avvenga però la conferma di quanto inserito
• Clona: cliccando su questo bottone, verrà creata una copia esatta del contratto; questo comando permette di aggiungere categorie di camere contrattualizzate senza dover effettuare dall'inizio tutto il dataentry. Questo tool può esser utilizzato anche in fase di rinnovo per caricare le nuove stagionalita clonandole da un altro contratto.