Nuovo Contratto
In questo paragrafo verrà spiegata la procedura da utilizzare per il corretto caricamento di un contratto diretto all’interno del sistema TOWeRS.
Creazione Nuovo Contratto
Seguire il percorso: Amministrazione > Alberghi > Contratti, scegliere la Nazione e la Città nella quale si trova l’hotel per il quale si vuole creare un nuovo contratto (o modificare un contratto già inserito) e cliccare sul bottoni Cerca (si apriranno, se presenti, tutti i contratti presenti nella città selezionata).
Per inserire un nuovo contratto cliccare sul bottoni “Nuovo Contratto”.
Si aprirà quindi l'Anagrafica del Contratto con le opzioni principali e le opzioni avanzate.

Opzioni principali:
- Nome: campo per inserire un’etichetta identificativa per riconoscere il contratto
- Note Contratto: campo libero per l’inserimento di note utili
- Nazione/Città: localizzazione dell'hotel
- Alberghi: è l'hotel al quale il contratto che stiamo creando si riferisce; cliccando sul pulsante “Ottieni Contatti” si può compilare automaticamente il campo E-mail con l’indirizzo inserito nell’Anagrafica dell’Hotel ;
- Channel Manager: se contratto è gestito da un channel manager, quest'ultimo deve essere selezionato dal menù
- Fornitori: è il fornitore con il quale è stato stipulato il contratto per l’hotel sopra inserito; cliccando sul pulsante “Ottieni Contatti” si può compilare automaticamente il campo E-mail con l’indirizzo inserito nell’Anagrafica del Fornitore
- E-mail: è l'indirizzo email che riceverà le notifiche su nuove prenotazioni, modifiche, cancellazioni
- Markup: in questo capo è presente il markup predefinito applicato alle tariffe inserite per il presente contratto (se necessario, potrà essere ridefinito nella parte relativa alle tariffe)
- Commissione
- Tipo di contratto: è la tipologia camera che identifica anche il contratto stesso, esempio: "Standard Room", "Superior Room", ecc (le tipologie di contratti camere sono completamente personalizzabili da parte del cliente che utilizza un sistema TOWeRS, seguendo il percorso: Amministrazione > Alberghi > Tipologie Camera);
Opzioni avanzate:
Nel riepilogo prezzi in disponibilità si possono vedere tutti i vari prezzi posizionandosi sopra al costo della camera.
Nella pagina principale di un contratto è possibile cliccare su:

- Conferma: inserisce/modifica l’anagrafica del contratto
- Annulla: elimina tutti i dati inseriti nell’anagrafica prima che avvenga però la conferma di quanto inserito
- Clona: cliccando su questo bottone, verrà creata una copia esatta del contratto; questo comando permette di aggiungere categorie di camere contrattualizzate senza dover effettuare dall'inizio tutto il dataentry. Questo tool può esser utilizzato anche in fase di rinnovo per caricare le nuove stagionalita clonandole da un altro contratto.