Se è necessario dare al fornitore la possibilità di accedere allo strumento Extranet di TOWeRS per avere un controllo sui contratti a lui associati, è necessario configurare questo tool.
Seguire il percorso: Amministrazione > Fornitori e scegliere il fornitore per il quale dovete configurare l’Extranet e cliccare sul pulsante “Modifica”.
Si aprirà la pagina dell'anagrafica fornitore, con due sezioni aggiuntive.
La prima è la sezione Configurazione che presenta ulteriori con campi aggiuntivi:
La seconda è la sezione dedicata alla configurazione dell’Extranet che permette di impostare i diritti che saranno dati al fornitore che utilizzerà l'Extranet o Interfaccia Fornitori. Appena creato il fornitore, ci sarà già una configurazione di default in questa sezione.
I box permettono di dare la possibilità al fornitore, in base all’impostazione data (inserisci e/o modifica e/o cancella), di operare all’interno dell’anagrafica del contratto caricato, intervenendo sui campi:
Contratti: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sull’anagrafica del contratto intervenendo sui campi:
Cancellazione, Rilascio, Allotment: possibilità per il fornitore di aumentare e/o diminuire (aumenta/diminuisci) da un numero minimo (da) ad un numero massimo (a) le ore di cancellazione, di rilascio e la quantità di camere in allotment.
Extra allotments: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sugli Extra Allotment/Free Sale del contratto intervenendo sui campi:
Tariffe: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sui prezzi delle tariffe del contratto intervenendo sui campi:
Minimum Stay: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sui minimum stay del contratto intervenendo sui campi:
Riduzioni per bambini: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle riduzioni bambini del contratto intervenendo sui campi:
Trattamento: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sui trattamenti del contratto intervenendo sui campi:
Cancellazioni: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle cancellazioni del contratto intervenendo sui campi:
Concorrenti: se questo campo viene selezionato, darà la possibilità al fornitore di controllare le tariffe degli hotel concorrenti nella stessa città nella quale si trova la sua struttura. Avrà la possibilità, inoltre, di filtrare tale statistica per valuta, stelle, data e di selezionare quali hotel concorrenti vuole poter controllare;
Dettagli hotel: selezionando i campi è possibile rendere visibile al fornitore le informazioni principali dell'hotel, le foto della struttura e le eventuali rack rate (se inserite nella scheda anagrafica: Amministrazione > Alberghi > Alberghi > Selezionare Nazione > Selezionare Città > Dal menù a tendina presente nella riga di ogni albergo presente nel database selezionare > Rack Rate)
Chiusure: in base all’impostazione data (inserisci e/o modifica e/o cancella) il fornitore potrà operare sulle chiusure del contratto intervenendo sul campo check-in only;
Release: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle release del contratto intervenendo sui campi:
Extra Tariffe: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle extra tariffe del contratto intervenendo sui campi:
Promozioni: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle promozioni del contratto;