Configurazione Extranet (facoltativa)

Se è necessario dare al fornitore la possibilità di accedere allo strumento Extranet di TOWeRS per avere un controllo sui contratti a lui associati, è necessario configurare questo tool.

Seguire il percorso: Amministrazione > Fornitori e scegliere il fornitore per il quale dovete configurare l’Extranet e cliccare sul pulsante “Modifica”.

Si aprirà la pagina dell'anagrafica fornitore, con due sezioni aggiuntive.

La prima è la sezione Configurazione che presenta ulteriori con campi aggiuntivi:

• Disponibilità: indica quali prezzi può vedere il fornitore, in fase di disponibilità quando accede al vostro sistema TOWeRS;
• Prezzi: indica quale tipologia di prezzi può vedere il fornitore in fase di disponibilità;
• Nome Plugin: questo campo è riservato esclusivamente ai fornitori collegati in XML al vostro sistema TOWeRS, ed è di norma sotto la gestione del reparto tecnico di NetStorming.

La seconda è la sezione dedicata alla configurazione dell’Extranet che permette di impostare i diritti che saranno dati al fornitore che utilizzerà l'Extranet o Interfaccia Fornitori. Appena creato il fornitore, ci sarà già una configurazione di default in questa sezione.

I box permettono di dare la possibilità al fornitore, in base all’impostazione data (inserisci e/o modifica e/o cancella), di operare all’interno dell’anagrafica del contratto caricato, intervenendo sui campi:

• Contratti: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sull’anagrafica del contratto intervenendo sui campi:

  • Giorni Tariffe Weekend (giorni di inizio e fine tariffe week-end)
  • Giorni Tariffe Minimum Stay Weekend (giorni di inizio e fine tariffe minimum stay week-end)
  • Email (indirizzo email che dovrà ricevere le prenotazioni)
  • Name contract
  • Hotel
  • Obtain contacts
• Allotment: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sugli allotment del contratto intervenendo sui campi:
  • Tipo: generico, non generico, solo doppie
  • Date: date di inizio e fine dell’allotment
  • Periodo: feriale (F) e/o weekend (W)
  • Extra/Free (vedi parte relative al caricamento degli Allotment )

• Cancellazione, Rilascio, Allotment: possibilità per il fornitore di aumentare e/o diminuire (aumenta/diminuisci) da un numero minimo (da) ad un numero massimo (a) le ore di cancellazione, di rilascio e la quantità di camere in allotment.

• Extra allotments: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sugli Extra Allotment/Free Sale del contratto intervenendo sui campi:

  • Aumento e/o diminuzione da un numero minimo (da) ad un numero massimo (a) della quantità di camere in free sale
  • Tipo: generico, non generico, solo doppie
  • Date: date di inizio e fine dell’extra allotment/free sale

• Tariffe: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sui prezzi delle tariffe del contratto intervenendo sui campi:

  • Valuta: cambiando la valuta
  • Date: date di inizio e fine delle tariffe
  • Periodo: feriale (F) e/o weekend (W)
  • Offerta Speciale: facendo comparire o meno questa dicitura accanto al prezzo in disponibilità
  • Aumento e/o diminuzione delle tariffe

• Minimum Stay: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sui minimum stay del contratto intervenendo sui campi:

  • Aumento e/o diminuzione da un numero minimo (da) ad un numero massimo (a) dei giorni di minimum stay contrattati
  • Forzato (vedi parte relativa al Minimum Stay nel capitolo “Contratto”)

• Riduzioni per bambini: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle riduzioni bambini del contratto intervenendo sui campi:

  • Aumento e/o diminuzione da un numero minimo (da) ad un numero massimo (a) dell’età dei bambini

• Trattamento: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sui trattamenti del contratto intervenendo sui campi:

  • Date: date di validità del trattamento
  • Tipologia di trattamento
  • Tipologia di Colazione

• Cancellazioni: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle cancellazioni del contratto intervenendo sui campi:

  • Aumento e/o diminuzione da un numero minimo (da) ad un numero massimo (a) le ore di cancellazione contrattati
  • Date: date di validità della cancellazione
  • Penale

• Concorrenti: se questo campo viene selezionato, darà la possibilità al fornitore di controllare le tariffe degli hotel concorrenti nella stessa città nella quale si trova la sua struttura. Avrà la possibilità, inoltre, di filtrare tale statistica per valuta, stelle, data e di selezionare quali hotel concorrenti vuole poter controllare;

• Dettagli hotel: selezionando i campi è possibile rendere visibile al fornitore le informazioni principali dell'hotel, le foto della struttura e le eventuali rack rate (se inserite nella scheda anagrafica: Amministrazione > Alberghi > Alberghi > Selezionare Nazione > Selezionare Città > Dal menù a tendina presente nella riga di ogni albergo presente nel database selezionare > Rack Rate)

• Chiusure: in base all’impostazione data (inserisci e/o modifica e/o cancella) il fornitore potrà operare sulle chiusure del contratto intervenendo sul campo check-in only;

• Release: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle release del contratto intervenendo sui campi:

  • Aumento e/o diminuzione da un numero minimo (da) ad un numero massimo (a) delle ore di release contrattate

• Extra Tariffe: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle extra tariffe del contratto intervenendo sui campi:

  • Aumento e/o diminuzione da un numero minimo (da) ad un numero massimo (a) dei prezzi delle extra tariffe contrattate

• Promozioni: in base all’impostazione data (inserisci/modifica/cancella) il fornitore potrà operare sulle promozioni del contratto;

• Interfaccia Fornitori: se il cliente non utilizza i channel manager, suggeriamo di selezionare sempre questo campo;