Promozioni

Di seguito verranno spiegati i passaggi necessari alla creazione e alla gestione di una Promozione, che successivamente potrà essere impostata nella sezione Promozioni all’interno di un contratto alberghiero.

Per creare una Nuova Promozione seguire il percorso: Amministrazione > Alberghi > Promozioni. Accedendo a questa pagina, comparirà l’elenco delle promozioni già create, con la possibilità di modificarle e/o cancellarle (operazione possibile esclusivamente se la promozione non è legata a nessun contratto alberghiero).

Cliccando sul pulsante “Nuova Promozione” si potrà creare la promozione da legare al contratto alberghiero. Questa pagina è divisa in 3 sezioni:

  • Descrizione
  • Regole
  • Azioni

La prima sezione Descrizione:

  • Nome: inserire il nome identificativo della promozione, che comparirà nel menù a tendina della sezione Promozioni all’interno della pagina anagrafica di un contratto, le lingue saranno quelle del sistema

  • Target: questo campo viene utilizzato per impostare a quali prezzi verrà applicata la promozione: Netto, Vendita, Entrambi

  • Molteplice: se questo campo è impostato a SI, significa che la stessa promozione può essere applicata più volte. Esempio: un 3 x 2 (dormi 3 notti ne paghi 2) diventa un 6 x 4 (dormi 6 notti ne paghi 4)

  • Forzato: se questo campo è impostato a SI, significa che i vincoli temporali della promozione devono essere completamente rispettati

  • Applica a: se questo campo è selezionato applica la promozione anche sui prezzi di Extrabed e/o Culla

  • Da Fornitori: se questo campo è selezionato, il fornitore tramite Extranet, può decidere se applicare o meno la promozione

Nella parte dedicata alle Regole:

  • Giorno check-in: andrà impostato il giorno o i giorni di check-in per i quali la promozione verrà attivata. Deve essere flaggato almeno un giorno di check-in altrimenti tutti vengono considerati validi per la promozione

  • Giorni Prenotati: inserire in caratteri numerici, la quantità di notti minime necessarie all’attivazione della promozione

  • Giorni Prima: inserire in caratteri numerici, la quantità di giorni minimi necessari da far intercorrere dalla data di check-in, per far si che la promozione venga attiva (esempio: “Early Booking”)

  • Giorni Last Minute:

  • Camere: in questa sezione andranno impostate le tipologie di camera per le quali la promozione verrà attivata. Deve essere flaggata almeno una tipologia camera affinché la promozione venga applicata.

Nella parte dedicata alle Azioni:

  • Sconto: inserire, in caratteri numerici, il valore dello sconto che verrà applicato nel caso in cui, per la prenotazione, le regole della promozione vengano soddisfatte. E’ possibile inserire anche valori di sconto con numeri decimali separando le cifre con il punto (.) e non con la virgola (,). La compilazione di questo campo, inibisce la possibilità di compilare il campo “Pernottamenti Pagati”

  • Tipo di Sconto: impostatr la tipologia di scontistica che verrà applicata al valore dato al campo “Sconto”:

    • %: valore percentuale
    • Importo: valore monetario

  • Pernottamenti Pagati: inserire, in caratteri numerici, la quantità di notti che dovranno essere pagate da parte del cliente nel caso in cui la promozione si applichi. La compilazione di questo campo, inibisce la possibilità di compilare il campo “Sconto” e “Tipo di sconto”

  • Pernottamenti da Non Pagare: nel caso in cui venga compilato il campo “Pernottamenti Pagati” selezionare quali notti non dovranno essere pagate dal cliente:

    • Prime Notti
    • Ultime Notti
    • Meno Costose
    • Più Costose
    • N-esima: la notte N-esima è gratuita, è utilizzata SOLO sulle promozioni

    • NxM (N=reserved days, M= paied days)
      Qui di seguito qualche esempio ($ notte pagata, F notte free): soggiorno di 7 notti con promo 3 x 2 multipla, diventa una 6x4, che ti permette di pagare 4 notti che vengono stabilite dalla configurazione della promo. Se viene aggiunta l'opzione l'N-esima notte la promo diventa:

      1 2 3 4 5 6 7 $ $ F $ $ F $

      la notte gratuita sarà sempre l'ultima del reserved days applicato: in questo caso viene applicata due volte una promo con reserved days a 3 quindi le notti free sono la 3 e 6 soggiorno di 8 notti con una promo 6x4 e l'N-esima notte

      1 2 3 4 5 6 7 8 $ $ $ $ F F $ $

  • Trattamento: la compilazione di questo campo è facoltativa. Se impostato può cambiare il trattamento inserito nel contratto, nel caso in cui la promozione lo preveda